Automatización de Webinars en Go High Level: Cómo Aumentar la Asistencia y Vender Más sin Esfuerzo

Dec 26, 2025
 

Seamos honestos. Los webinars siguen siendo una de las herramientas más poderosas para vender, educar y posicionarte como experto, pero también son una de las más frustrantes cuando la gente… simplemente no aparece.

¿Te ha pasado? Personas que se registran con entusiasmo, pero el día del evento desaparecen como si el webinar nunca hubiera existido. Y no, el problema no es tu contenido. El problema es la falta de automatización estratégica.

Aquí es donde Go High Level entra como ese copiloto que nunca se distrae. Automatizar tus webinars en High Level no solo te ahorra tiempo, sino que multiplica la tasa de asistencia y conversión, tanto para tus proyectos como para los de tus clientes.

En este artículo te voy a mostrar, paso a paso y sin rodeos, cómo funciona una automatización de registro y recordatorios para webinars en High Level, por qué es tan efectiva y cómo puedes implementarla hoy mismo.

 

El mayor problema de los webinars (y cómo solucionarlo)

El mayor enemigo de los webinars no es la competencia, ni el precio, ni siquiera la duración. Es el olvido.

Las personas se registran hoy, el evento es en tres o cinco días y, en medio del caos diario, no lo agendan, no lo recuerdan y no asisten. Así de simple.

Es como comprar un boleto para un concierto y dejarlo olvidado en el cajón. El evento sigue ahí, pero la emoción se pierde.

La solución es clara:
👉 Recordatorios automáticos, bien programados y multicanal, justo lo que Go High Level hace de forma magistral.

 

Visión general de la automatización en Go High Level

La automatización de webinars en High Level funciona como un ecosistema perfectamente sincronizado. Todo está pensado para que el usuario reciba el mensaje correcto, en el momento exacto y por el canal adecuado.

Esta automatización te permite:

  • Gestionar registros sin fricción

  • Enviar confirmaciones inmediatas

  • Programar recordatorios inteligentes basados en eventos

  • Comunicarte por email, WhatsApp, SMS o incluso Instagram

  • Ejecutar acciones antes y después del webinar

Y lo mejor: una vez configurado, funciona solo.

 

Disparadores: clic en link vs formulario

Disparador por clic en enlace

Este disparador es ideal cuando ya tienes una base de datos activa.
Imagina que envías un correo o un WhatsApp diciendo:

“¿Te interesa el webinar? Haz clic aquí para registrarte”.

La persona hace clic y listo.
Nada de formularios eternos, nada de repetir nombre y correo. High Level entiende que ya está en tu CRM y lo registra automáticamente.

Rápido, fluido y sin fricción.

Disparador por formulario

Este es el clásico, pero sigue siendo necesario.
Cuando una persona nueva llega a tu landing page de registro al webinar, completa el formulario y automáticamente entra en la automatización.

Ambos disparadores pueden coexistir y alimentar la misma secuencia, algo que en Go High Level es increíblemente fácil de configurar.

 

Uso estratégico de etiquetas en High Level

Si algo separa a un usuario amateur de un usuario avanzado de High Level, es el uso de etiquetas.

Cada persona que se registra recibe una etiqueta como:

  • Registro Webinar

  • Webinar X – Fecha específica

  • Asistente potencial

Esto te permite:

  • Segmentar mejor

  • Lanzar campañas futuras

  • Medir resultados

  • Automatizar decisiones dentro del CRM

Piensa en las etiquetas como post-its digitales que te dicen exactamente quién es quién dentro de tu negocio.

 

Configuración de fecha y hora del evento

Aquí ocurre la magia.

En High Level defines el día y la hora exacta del webinar, y toda la automatización gira alrededor de ese evento.

¿Por qué es tan importante?
Porque los recordatorios no dependen del momento del registro, sino del evento en sí.

Esto garantiza que todos reciban los mensajes correctos:

  • 24 horas antes

  • 1 hora antes

  • 10 minutos antes

Sin importar cuándo se hayan registrado.

 

Email de confirmación automática

Este email se envía de inmediato después del registro.

Es el mensaje más importante de todos.
¿Por qué? Porque confirma:

  • Fecha

  • Hora

  • Enlace de acceso

  • Expectativa del evento

Este correo es como decirle al usuario:
“Perfecto, ya estás dentro. Reserva este espacio porque vale la pena”.

Y sí, High Level lo envía automáticamente en segundos.

 

Esperas basadas en eventos (no delays normales)

Aquí High Level se luce.

No usamos simples “esperar 24 horas”.
Usamos esperas basadas en eventos.

Esto significa que el sistema espera:

  • 1 día antes del evento

  • 1 hora antes del evento

  • 10 minutos antes del evento

Todo calculado automáticamente según la fecha configurada.

Es como tener un asistente personal que nunca se equivoca con la agenda.

 

Emails de recordatorio (24h, 1h y 10 min antes)

Cada recordatorio cumple una función distinta:

  • 24 horas antes: prepara mentalmente al asistente

  • 1 hora antes: activa la urgencia

  • 10 minutos antes: empuja la acción inmediata

Puedes personalizar el mensaje, el tono y el CTA.
High Level te da el control total.

 

Automatizaciones después del webinar

¿Y después qué?

Aquí es donde realmente se gana dinero.

Puedes automatizar:

  • Emails de seguimiento

  • Encuestas de experiencia

  • Ofertas especiales

  • Replays

  • Secuencias de venta

Todo sin mover un dedo, directamente desde Go High Level.

 

Comunicación multicanal con High Level

High Level no se limita al email.

Puedes enviar recordatorios por:

  • WhatsApp

  • SMS

  • Llamadas automáticas

  • Instagram DM

Cuantos más puntos de contacto, mayor asistencia.

Es simple lógica humana: mientras más te recuerdan algo importante, más probable es que aparezcas.

 

Cómo aumentar la tasa de asistencia a webinars hoy

Las tasas de asistencia han bajado, sí.
La gente está ocupada, saturada y distraída.

Por eso la clave está en:

  • Confirmación inmediata

  • Recordatorios estratégicos

  • Comunicación multicanal

  • Automatización inteligente

Todo eso lo resuelve Go High Level en un solo lugar.

 

Resumen de la automatización

Esta automatización es:

  • Sencilla de implementar

  • Extremadamente poderosa

  • Totalmente escalable

Una vez activa, nunca más perderás asistentes por olvido.

 

Cierre y siguientes pasos

Si realmente quieres llevar tus webinars —o los de tus clientes— a otro nivel, High Level es la plataforma indicada.

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  • Soporte personalizado

  • Sesiones por videollamada

  • Construcción de embudos

  • Formación completa en High Level en español

Todo diseñado para que tengas resultados reales, no solo teoría.

 

Conclusión

Automatizar webinars en Go High Level no es un lujo, es una necesidad.
Es la diferencia entre improvisar y operar como un negocio profesional.

Si quieres más asistentes, más ventas y menos estrés, la automatización es el camino, y High Level es la herramienta ideal para recorrerlo.

 

Preguntas frecuentes (FAQ)

 

1. ¿Go High Level sirve para webinars en vivo y automatizados?

Sí, High Level funciona perfectamente para webinars en vivo y evergreen con automatizaciones completas.

2. ¿Necesito conocimientos técnicos para crear estas automatizaciones?

No. High Level es visual e intuitivo, ideal incluso para principiantes.

3. ¿Puedo enviar recordatorios por WhatsApp desde High Level?

Sí, siempre que tengas el canal configurado correctamente dentro de la plataforma.

4. ¿Esta automatización funciona para clientes y agencias?

Absolutamente. Es una de las automatizaciones más usadas por agencias que trabajan con High Level.

5. ¿High Level está disponible completamente en español?

Sí, y además existen formaciones, tutoriales y soporte especializado en High Level en español.

 

 

 

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