Configuración de Email, Teléfono y Comunicación en GoHighLevel: La Guía Que Necesitas

Si alguna vez has sentido que configurar el email, el teléfono o las comunicaciones dentro de GoHighLevel es como aprender a pilotar un avión sin instructor… tranquila, aquí aterrizamos juntas. Te explicaré todo de forma simple, directa, conversacional y con ejemplos reales para que no te pierdas en ningún paso.

Y antes de sumergirnos, déjame decirte algo muy importante…

Si estás considerando implementar Go High Level para automatizar tu negocio, crear sistemas de venta o centralizar todas tus herramientas, hay algo clave que debes saber: activar tu cuenta desde nuestro enlace oficial no solo te da acceso a los 14 días gratuitos de la plataforma, sino que también desbloquea un paquete de formación, soporte y recursos profesionales valorado en más de $3,188 USD.

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Este acompañamiento exclusivo para nuestra comunidad en español incluye:

• Soporte personalizado por WhatsApp de por vida

• Sesiones de videollamada ilimitadas

• Setup inicial completo hecho por nuestro equipo

• Curso profesional de GoHighLevel en español

• Plantillas premium de funnels

• Automatizaciones listas para usar

• Copys, scripts y prompts de IA para ventas

• SOPs y sistemas operativos para agencias

Y además, desbloqueas 7 cursos premium adicionales.

👉 Si quieres recibir este paquete completo, activa tu cuenta oficial aquí:
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Será un placer acompañarte y ayudarte a construir un negocio digital sólido, automatizado y escalable.

Ahora sí… vamos al artículo.

Setup Email: La Base Para Que Tus Correos Lleguen a la Bandeja de Entrada

Configurar el email en GoHighLevel es como ajustar el motor de tu negocio: si esto no está bien, nada funciona como debería. Porque, seamos honestos, ¿de qué sirve tener un funnel espectacular si tus correos terminan en spam?

Aquí tienes el paso a paso explicado con claridad:

Cómo Configurar tu Servicio de Email en GoHighLevel

1. Ve a Settings > Email Services.

2. Haz clic en Dedicated Domain and IP.

3. Selecciona Create Dedicated Domain.

4. Presiona Add Domain.

5. Escribe un subdominio, por ejemplo:
   lc.tudominio.com

6. Haz clic en Add & Verify.

7. Configura los registros DNS según tu proveedor (GoDaddy, Namecheap, Hostinger, etc).

8. Presiona Verify Records.

9. Agrega el TXT adicional que te da GoHighLevel.

10. Presiona Verify Domain.

11. Abre el menú de tres puntos y pulsa Set Headers.

12. Completa:

• From Name

• From Email

13. Guarda con Save.

¿Qué sigue?

Puedes profundizar después en temas como warm-up, mejores prácticas de envío o reputación del dominio, pero por ahora, ¡ya tienes la base sólida!

Setup Phone: Agrega un Número y Conecta con Tus Clientes en Minutos

Ok, ya conquistaste el email. Ahora toca el turno del teléfono.

Si quieres ofrecer experiencias más personales —como llamadas, WhatsApp o SMS— necesitarás un número dentro de GoHighLevel.

Cómo Comprar un Número Telefónico en GoHighLevel

1. Ve a Settings > Phone Numbers.

2. Presiona Add Number > Add Phone Number.

3. Filtra por país o código.

4. Selecciona el número que más te guste.

5. Haz clic en Proceed to Buy.

Listo. Ya tienes un número para tu negocio digital.

Forward Phone Calls: Redirige Llamadas sin Perder Oportunidades

¿Quieres que cuando te llamen a tu número de GoHighLevel te suene tu celular personal? Genial.

Cómo Hacer Forwarding de Llamadas

1. Ve a Settings > Phone Numbers.

2. Haz clic en los tres puntos del número configurado.

3. Selecciona Edit Configuration.

4. Escribe tu número personal o el número al que quieras redirigir.

5. Guarda con Save.

Ideal si estás fuera de la oficina o trabajando desde cualquier parte del mundo.

Contact a Contact: Habla con un Contacto Desde Donde Estés

Una de mis funciones favoritas.
Desde el mismo panel puedes:

• llamar,

• mandar SMS,

• enviar emails,

• revisar conversaciones,

• y hacer seguimiento instantáneo.

Cómo Contactar a un Lead Desde Su Perfil

1. Ve a Contacts.

2. Busca al contacto usando filtros o la barra de búsqueda.

3. Abre su ficha.

4. Elige el tipo de comunicación:

   • 📞 Llamada: botón verde de teléfono

   • 💬 SMS: pestaña SMS

   • ✉️ Email: pestaña Email

Y listo, puedes hablar con tu cliente sin salir del CRM.

Contact Bulk Contacts: Comunícate con Muchos Contactos a la Vez

Cuando quieras escalar… esta es la función ideal.
¿Enviar un SMS masivo? ¿Un email segmentado? ¿Una campaña especial para leads fríos? Todo en segundos.

Cómo Hacer Acciones Masivas en GoHighLevel

1. Entra a Contacts.

2. Abre More Filters para segmentar.

3. Selecciona todos los contactos que deseas incluir.

4. Elige la acción masiva:

   • Email

   • SMS

   • Añadir automación

   • Añadir tags

Y boom: multiplicas tu impacto sin multiplicar tu trabajo.

¿Por Qué Esta Configuración Es Tan Importante?

Porque un negocio digital no se sostiene sobre motivación o “ganas”.
Se sostiene sobre sistemas, automatización y comunicación multicanal.

Y GoHighLevel te da todo eso en una sola plataforma.

Pero solo funciona realmente bien si lo configuras correctamente, y si tienes a alguien que te acompañe en el proceso (por eso nuestro soporte de por vida es invaluable).

Conclusión

Configurar tu Email, Teléfono, Llamadas y Comunicaciones en GoHighLevel no es solo un requisito técnico: es literalmente el motor que impulsa las ventas de tu negocio digital.
Con estos pasos ya tienes una estructura sólida para comunicarte como una empresa profesional, automatizada y lista para escalar.

Y recuerda: si deseas que te acompañemos paso a paso y además recibir más de $3,188 USD en bonos, activa tu cuenta desde aquí:

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Nos encantará ayudarte a construir un sistema que venda mientras tú duermes.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Necesito tener conocimientos técnicos para configurar mi email o teléfono en GoHighLevel?

No. Con esta guía y nuestro soporte personalizado puedes hacerlo aunque seas principiante.

2. ¿Qué pasa si mis DNS no se verifican a la primera?

Es totalmente normal. Solo revisa que los registros coincidan exactamente o escríbenos y lo resolvemos contigo.

3. ¿Puedo usar mi mismo número personal dentro de GoHighLevel?

No para WhatsApp ni SMS, pero puedes redirigir llamadas y usar tu nuevo número profesional.

4. ¿Puedo enviar emails masivos desde el día 1?

Sí, pero se recomienda un “warm-up” para evitar caer en spam. Dentro de los bonos te enseñamos cómo hacerlo correctamente.

5. ¿Qué beneficios obtengo al activar mi cuenta con tu enlace?

Más de $3,188 USD en cursos, plantillas, automatizaciones, soporte ilimitado, setup inicial, y acompañamiento personalizado.