Cómo migrar de ActiveCampaign a Go High Level paso a paso (sin perder datos ni la cabeza)

Migrar de ActiveCampaign a Go High Level puede sentirse como mudarse de casa: sabes que el nuevo lugar es mejor, pero empacar todo sin perder nada da un poco de miedo.
La buena noticia es que, si sigues un proceso claro, la migración puede ser mucho más sencilla de lo que imaginas.

En esta guía te voy a llevar paso a paso, con lenguaje claro y sin tecnicismos innecesarios, por todo el proceso para migrar correctamente a HighLevel en Español, desde contactos hasta automatizaciones. Vamos al grano.

 

Migrar contactos: el corazón de tu CRM en Go High Level

Si los contactos son el motor de tu negocio, migrarlos bien es como asegurarte de que el motor del carro funcione antes de arrancar.

En Go High Level, los contactos alimentan campañas, workflows, oportunidades y reportes. Por eso, este paso no se puede hacer a medias.

 

Paso 1: Exportar contactos desde ActiveCampaign

Primero, vamos a sacar la información de ActiveCampaign.

• Ingresa a tu cuenta y ve al menú izquierdo → Contacts

• Haz clic en Export (arriba a la derecha)

• Selecciona los campos importantes:
  Email, Nombre, Apellido, Teléfono, Tags y campos personalizados

• Nombra el archivo sin caracteres especiales (evita símbolos raros)

• Descarga el archivo CSV cuando esté listo

Piénsalo así: este archivo es tu “maleta”. Entre más ordenada vaya, menos problemas tendrás al llegar a HighLevel.

 

Paso 2: Preparar el CSV para Go High Level

Antes de importar, hay que limpiar la data. Sí, es un paso aburrido, pero necesario.

• Fechas en formato YYYY-MM-DD

• Codificación del archivo en UTF-8

• Elimina saltos de línea, emojis y símbolos innecesarios

• Verifica que todos los contactos tengan email válido

Go High Level es potente, pero como cualquier CRM, no le gusta el desorden.

 

Paso 3: Importar contactos en HighLevel

Ahora sí, entramos a Go High Level.

• Ve a Contacts

• Haz clic en Import Contacts

• Sube el archivo CSV

• Mapea los campos correctamente (Nombre → First Name, etc.)

• Asigna tags y listas (ej: “Importado desde ActiveCampaign”)

• Haz clic en Import

HighLevel hará el resto.

 

Paso 4: Revisión final

Una vez termine la importación:

• Revisa contactos al azar

• Confirma que los campos y tags estén bien

• Valida campos personalizados

Este control final evita dolores de cabeza más adelante.

 

Migrar Deals (Oportunidades) a Go High Level

En HighLevel, los deals se llaman Opportunities, y son clave para tu embudo de ventas.

 

Paso 1: Exportar Deals desde ActiveCampaign

• Ve a Deals

• Usa filtros si solo quieres ciertos estados (Open, Won, Lost)

• Haz clic en Export

• Descarga el CSV generado

 

Paso 2: Preparar el CSV

Asegúrate de incluir:

• Título de la oportunidad

• Valor

• Pipeline

• Etapa

• Contacto asociado

• Dueño del deal

Ojo: los pipelines y etapas deben existir previamente en Go High Level.

 

Paso 3: Importar oportunidades en HighLevel

• Ve a Opportunities

• Haz clic en Import Opportunities

• Sube el CSV

• Mapea los campos

• Asigna el pipeline correcto

• Importa

 

Paso 4: Verificación

Revisa que:

• Las oportunidades estén en la etapa correcta

• Los valores y dueños coincidan

 

Migrar plantillas de email a HighLevel

Aquí viene una de las partes más fáciles (y agradables).

 

Paso 1: Compartir la plantilla desde ActiveCampaign

• Ve a Campaigns → Campaign Templates

• Busca la plantilla

• Haz clic en el ícono de engranaje → Share

• Copia el enlace

 

Paso 2: Importar en Go High Level

• Ve a Marketing → Emails → Email Templates

• Clic en Create New Template

• Selecciona Import Template

• Pega el enlace

• Nombra la plantilla y guarda

 

Paso 3: Ajustes finales

Revisa diseño, enlaces y branding. HighLevel te permite editar todo fácilmente.

 

Recrear landing pages en Go High Level

Aquí no hay importación directa, pero el constructor de HighLevel lo compensa.

 

Paso 1: Documentar la landing original

• Analiza estructura

• Copia textos

• Guarda imágenes

• Anota códigos de tracking (Pixel, Analytics)

 

Paso 2: Construir la landing en HighLevel

• Ve a Sites → Funnels/Websites

• Crea un nuevo funnel o página

• Usa el editor drag & drop

• Agrega formularios y tracking

• Ajusta SEO y publica

 

Paso 3: Pruebas finales

Haz clic en todo. Formularios, botones, enlaces. Todo.

 

Migrar formularios a Go High Level

Los formularios también se recrean manualmente, pero es rápido.

 

Paso 1: Documentar el formulario

• Campos

• Acciones (tags, listas)

• Integraciones

 

Paso 2: Crear el formulario en HighLevel

• Ve a Sites → Forms

• Crea un nuevo formulario

• Replica los campos

• Configura acciones y workflows

• Inserta el formulario donde lo necesites

 

Paso 3: Pruebas

Envía un formulario de prueba y valida que todo funcione.

 

Recrear automatizaciones (Workflows) en Go High Level

Aquí es donde Go High Level realmente brilla.

 

Paso 1: Documentar automatizaciones de ActiveCampaign

Anota:

• Disparadores

• Acciones

• Condiciones

• Tiempos de espera

 

Paso 2: Crear workflows en HighLevel

• Ve a Automation → Workflows

• Crea un nuevo workflow

• Define el trigger

• Agrega acciones y condiciones

• Configura tiempos

Piensa en esto como reconstruir una ruta, pero ahora con más carriles.

 

Paso 3: Pruebas y validación

Usa contactos de prueba, revisa reportes y ajusta si es necesario.

 

Consideraciones clave después de la migración

Capacitación

Entrena a tu equipo en Go High Level. La lógica cambia, pero las posibilidades aumentan.

Integridad de datos

Revisa todo. Contactos, oportunidades, correos, workflows.

Comunicación

Si el usuario final nota cambios, avísale.

Monitoreo continuo

HighLevel tiene reportes potentes. Úsalos para optimizar.

 

Conclusión

Migrar de ActiveCampaign a Go High Level no es solo un cambio de herramienta, es un salto estratégico.
HighLevel centraliza CRM, automatizaciones, embudos, email y ventas en un solo lugar, y cuando haces la migración correctamente, el resultado es un sistema más sólido, escalable y rentable.

¿Requiere trabajo? Sí.
¿Vale la pena? Absolutamente.

 

Preguntas frecuentes sobre Go High Level

 

1. ¿Go High Level reemplaza completamente a ActiveCampaign?

Sí. Go High Level incluye CRM, email marketing, automatizaciones, embudos y pipelines en una sola plataforma.

2. ¿Puedo migrar todo automáticamente a HighLevel?

No todo. Contactos y oportunidades se importan por CSV, pero automatizaciones y páginas se recrean manualmente.

3. ¿HighLevel funciona en español?

Sí, y cada vez más usuarios trabajan con HighLevel en Español, tanto en agencias como negocios locales.

4. ¿Es mejor Go High Level para agencias?

Definitivamente. HighLevel está diseñado específicamente para agencias y modelos de reventa.

5. ¿Qué pasa si algo falla durante la migración?

Por eso es clave hacer backups, pruebas y validar cada paso antes de apagar ActiveCampaign.

 

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