Cómo migrar de Klaviyo a Go High Level sin perder datos ni la cabeza

Migrar de Klaviyo a Go High Level (o simplemente HighLevel) no es solo un cambio de herramienta, es un cambio de mentalidad. Aquí no se trata de “copiar y pegar”, sino de aprovechar una plataforma todo-en-uno que puede simplificar por completo tu ecosistema de marketing y ventas.

Si estás pensando en hacer la migración —o ya la tienes en el radar—, esta guía es para ti. Vamos paso a paso, con calma, sin tecnicismos innecesarios y con foco total en que no pierdas datos, automatizaciones ni oportunidades de venta.

 

Paso 1 – Revisa tu configuración actual en Klaviyo

Antes de mover una sola pieza, necesitas entender bien el tablero. Migrar sin revisar tu setup actual es como mudarte de casa sin saber qué hay en las cajas.

 Identifica los activos clave

Haz un inventario claro de todo lo que tienes en Klaviyo:

• Contactos (perfiles)

• Segmentos

• Automatizaciones (flows)

• Formularios

• Campañas de email y SMS

Todo cuenta. Incluso ese flujo viejo que “casi no usas”… porque seguro sigue activo.

Documenta los flujos de trabajo

Saca capturas de pantalla o toma notas detalladas de:

• Triggers

• Condiciones

• Acciones

• Tiempos de espera

Piensa en esto como el plano de una casa. Lo vas a reconstruir en HighLevel y necesitas las medidas exactas.

Evalúa el volumen de datos

¿Cuántos contactos tienes?
¿Cuántos campos personalizados?
¿Cuántas automatizaciones?

Esto te ayudará a estimar tiempos, esfuerzo y posibles ajustes durante la migración.

 

Paso 2 – Define los objetivos de la migración

Aquí es donde muchos fallan. Migran “porque sí” y luego no saben si el cambio valió la pena.

Define metas claras

Pregúntate:

• ¿Quiero un CRM integrado?

• ¿Me interesa centralizar marketing y ventas?

• ¿Busco reducir costos?

• ¿Necesito automatizaciones más avanzadas?

HighLevel no es solo para email marketing. Es una plataforma pensada para escalar.

Prioriza lo crítico

No intentes migrarlo todo de una sola vez. Empieza por:

• Flujos que generan ventas

• Segmentos activos

• Formularios clave

Lo demás puede esperar.

 

Paso 3 – Prepara respaldos (este paso no es opcional)

Si algo puede salir mal, saldrá mal… a menos que tengas backups.

Exporta datos desde Klaviyo

Descarga:

• Listas de contactos

• Campos personalizados

• Segmentos

• Secuencias automatizadas

Guárdalo todo en CSV o ZIP, bien organizado.

Respalda la información

Guarda los archivos en la nube y, si puedes, también en local. Doble respaldo, doble tranquilidad.

 

Migración de contactos

Ahora sí, manos a la obra.

Exporta contactos (profiles) desde Klaviyo

Desde la sección Profiles:

• Exporta todos los contactos

• Descarga el archivo en formato ZIP

• Documenta los criterios de segmentación

Los segmentos no se importan como tal, pero los vas a recrear.

Importa contactos en HighLevel

En HighLevel:

• Ve a Contacts > Import Contacts

• Sube el CSV

• Mapea correctamente los campos personalizados

Este paso es clave. Un mal mapeo = datos inútiles.

Recrea los segmentos

Usa Smart Lists para replicar los segmentos de Klaviyo usando los mismos criterios.

 

Recrear formularios web

Los formularios son la puerta de entrada de tus leads. No los subestimes.

Reconstruye formularios en HighLevel

Desde Sites > Forms:

• Replica campos y diseño

• Ajusta validaciones

• Mantén la experiencia del usuario

Configura acciones de envío

Automatiza lo que antes hacías en Klaviyo:

• Etiquetas

• Disparadores

• Workflows

 Inserta los formularios en tu web

Usa los códigos embed de HighLevel y prueba cada formulario como si fueras un usuario nuevo.

 

Automatizaciones y campañas de email/SMS

Aquí es donde HighLevel realmente brilla.

Revisa automatizaciones existentes

Haz una lista clara de:

• Flujos activos

• Triggers

• Condiciones

• Canales (email, SMS, WhatsApp)

Recrea workflows en HighLevel

Desde Automation > Workflows:

• Replica la lógica

• Ajusta tiempos

• Aprovecha automatizaciones más avanzadas

Prueba todo

No asumas que “funciona”.
Prueba cada workflow con contactos de prueba.

Recrea campañas de email y SMS

Desde Marketing > Email Campaigns o SMS Campaigns:

• Replica contenido

• Segmentación

• Programación

• Tests A/B si los usabas antes

 

Analítica y reportes

Sin datos, solo estás adivinando.

Revisa métricas en Klaviyo

Anota:

• Tasas de apertura

• Clics

• Conversiones

• Campañas top

Configura analítica en HighLevel

Usa:

• Dashboard > Performance

• Reportes personalizados

• Métricas alineadas a tus objetivos reales

 

Revisiones finales y capacitación

Este es el “control de calidad”.

Valida los datos

Revisa:

• Contactos

• Segmentos

• Formularios

• Automatizaciones

Nada se da por sentado.

Capacita a tu equipo

HighLevel tiene muchas más funciones que Klaviyo. Asegúrate de que tu equipo sepa:

• Usar el CRM

• Editar workflows

• Analizar resultados

Monitorea y optimiza

La migración no termina cuando apagas Klaviyo. Observa, ajusta y mejora continuamente.

 

Desactivar Klaviyo de forma segura

Cerrar ciclos también es parte del proceso.

Periodo de transición

Puedes usar ambas plataformas en paralelo durante unos días para evitar interrupciones.

Cancela la suscripción

Antes de cancelar:

• Verifica backups

• Confirma que todo funciona en HighLevel

Revisión post-migración

Documenta:

• Qué funcionó

• Qué no

• Qué mejorarías en futuras migraciones

 

Conclusión

Migrar de Klaviyo a HighLevel no es solo un cambio técnico, es una oportunidad estratégica. Si lo haces con método, respaldo y objetivos claros, puedes terminar con un sistema más potente, más integrado y mucho más escalable.

HighLevel no reemplaza solo a Klaviyo: puede convertirse en el centro de operaciones de tu negocio digital. Y cuando todo está conectado, vender y automatizar deja de ser un caos.

 

Preguntas frecuentes (FAQ)

 

1. ¿Cuánto tiempo toma migrar de Klaviyo a HighLevel?
Depende del volumen de datos y automatizaciones, pero en promedio entre 3 y 10 días bien organizados.

2. ¿Se pueden migrar automatizaciones automáticamente?
No. Las automatizaciones deben recrearse manualmente, pero HighLevel ofrece más flexibilidad.

3. ¿Puedo perder contactos durante la migración?
No, si haces exportaciones correctas y validas los datos antes de importar.

4. ¿HighLevel reemplaza solo a Klaviyo o a más herramientas?
Puede reemplazar CRM, email marketing, SMS, funnels, formularios y más.

5. ¿Es recomendable usar ambas plataformas al mismo tiempo?
Sí, durante un periodo corto de transición para asegurar continuidad operativa.

 

---

 

⭐ BONO EXCLUSIVO al activar tu cuenta de Go High Level desde nuestro enlace

 
Si estás pensando en usar Go High Level para centralizar tu negocio, automatizar ventas o crear tus embudos… aquí viene lo mejor:

Cuando activas tu cuenta desde nuestro enlace oficial, recibes no solo la prueba gratuita, sino también un paquete premium de formación, soporte y recursos valorado en más de $3.188 USD, totalmente sin costo extra.

Esto es lo que te llevas por formar parte de nuestra comunidad hispana:

🔥 Beneficios incluidos

• Soporte personalizado por WhatsApp de por vida

Acompañamiento real, directo y rápido siempre que lo necesites.

• Sesiones de videollamada ilimitadas

Te guiamos paso a paso para que avances sin dudas y sin bloqueos.

• Setup inicial hecho por nuestro equipo

Configuramos tu correo, dominios, WhatsApp, pipelines, embudos y automatizaciones esenciales para que empieces con todo desde el primer día.

• Curso completo de Go High Level en español

Domina la plataforma desde cero con una guía clara y fácil de seguir.

• Plantillas profesionales listas para usar

Funnels, páginas de captura, venta y automatización optimizados para convertir.

• Automatizaciones avanzadas preconfiguradas

Flujos para captar leads, agendar citas, vender en automático y recuperar oportunidades.

• Copys, scripts y prompts de IA para ventas

Textos listos para usar en tus emails, secuencias, funnels y mensajes.

• SOPs y procesos listos para agencias

Documentación profesional para organizar, delegar y escalar tu negocio con claridad.

🎁 Además: acceso inmediato a 7 cursos premium

1.  Cómo Crear una Carta de Ventas
    
2.  Cómo Conseguir Clientes Gratis
    
3.  Cómo Ganar $2.500 al Mes con tu Lista de Correo
    
4.  Cómo Usar IA para Disparar tus Ventas
    
5.  KPIs Poderosos para Optimizar tus Lanzamientos
    
6.  10X Value Sales
    
7.  La Nueva y Revolucionaria Forma de Lanzar un Negocio Digital    

⭐ Activa tu cuenta oficial aquí y llévate todo este paquete sin costo adicional:

👉 http://www.daxacademy.net

Será un gusto acompañarte personalmente para que construyas un negocio digital sólido, automatizado y realmente escalable.