Cómo migrar de Typeform a Go High Level paso a paso (guía completa en español)

Migrar de Typeform a Go High Level (HighLevel) puede sonar intimidante al principio. Formularios, contactos, automatizaciones, dominios, QR codes… todo parece un rompecabezas gigante.
Pero tranquilo, respira. Aquí vamos a desarmar ese rompecabezas pieza por pieza, con calma, con ejemplos claros y sin tecnicismos innecesarios.

Si estás usando Typeform y quieres centralizar formularios, CRM, automatizaciones y seguimiento de leads en una sola plataforma, HighLevel es el siguiente paso lógico. Y sí, hacerlo bien marca la diferencia entre un sistema profesional y un caos digital.

Vamos paso a paso.

Migrar formularios de Typeform a Go High Level

Antes de copiar y pegar cualquier cosa, necesitas entender qué tienes hoy. Piensa en esto como hacer inventario antes de una mudanza: si no sabes qué hay en las cajas, algo se pierde.

Paso 1 – Revisar y documentar formularios en Typeform

Lo primero es entrar a Typeform y observar con lupa.

Inicia sesión en Typeform
Accede a tu Workspace y localiza todos los formularios, encuestas y polls activos.

Revisa cada pregunta del formulario
Haz clic en cada formulario y revisa las preguntas que aparecen en el panel izquierdo. Toma nota del tipo de campo: texto, email, teléfono, selección múltiple, fecha, etc.

Documenta automatizaciones existentes
Aquí está el punto donde muchos fallan. Revisa si el formulario tiene:

• Lógica condicional

• Validaciones de email o teléfono

• Cálculos

• Notificaciones automáticas

Todo esto se puede replicar en HighLevel, pero primero debes saber qué existe.

Paso 2 – Recrear las preguntas en HighLevel

HighLevel funciona con campos personalizados, y ahí es donde vamos a reconstruir la base.

Accede a los campos personalizados
En HighLevel ve a:
Contacts > Settings > Custom Fields

Crea los campos uno por uno
Crea carpetas de valores personalizados y agrega cada pregunta como un campo, asegurándote de:

• Usar el mismo tipo de dato

• Nombrarlos de forma clara

• Mantener coherencia con el formulario original

Este paso es clave porque estos campos serán el corazón de tus formularios y automatizaciones.

Paso 3 – Recrear formularios y encuestas en HighLevel

Ahora sí, manos a la obra.

Crea formularios y encuestas
En HighLevel, crea formularios individuales y agrega las preguntas que ya convertiste en campos personalizados.

Replica el diseño del formulario
Usa las opciones de personalización de HighLevel para mantener colores, tipografías y estructura visual similares a Typeform. No es solo estética, es experiencia de usuario.

Configura automatizaciones dentro del formulario
Muchas validaciones y lógicas pueden configurarse directamente desde el Form Builder. El resto se manejará con Workflows.

Prueba los formularios
Completa el formulario como si fueras un usuario real. Revisa que:

• Los campos guarden la información

• Las validaciones funcionen

• Las automatizaciones se disparen correctamente

Migrar contactos de Typeform a Go High Level

Aquí hay algo importante que debes saber:
Typeform no exige email ni teléfono en cada envío, pero HighLevel sí lo necesita para crear contactos útiles en el CRM.

Paso 1 – Exportar respuestas desde Typeform

Exporta los datos del formulario
Ve a tu formulario → Results → Responses.

Descarga el CSV
Selecciona todas las respuestas y descárgalas en formato CSV. Este archivo será tu respaldo.

Paso 2 – Preparar el CSV para HighLevel

Este paso evita errores y dolores de cabeza.

Verifica formatos de fecha
Todas las fechas deben estar en formato YYYY-MM-DD.

Codificación UTF-8
Asegúrate de que el archivo use UTF-8 para evitar problemas con acentos y caracteres especiales.

Limpia el archivo
Elimina:

• Saltos de línea

• Emojis

• Caracteres innecesarios

Crea campos personalizados en HighLevel
Antes de importar, crea en HighLevel los campos donde irá esta información.

Paso 3 – Importar contactos en HighLevel

Inicia el proceso de importación
Ve a Contacts y haz clic en Import Contacts.

Sube el CSV
Selecciona el archivo preparado.

Mapea los campos
Asocia cada columna del CSV con su campo correspondiente en HighLevel.

Consejo clave: si no existe el campo, créalo antes de continuar.

Asigna etiquetas y listas
Aplica una etiqueta como “Typeform Import” para identificar el origen.

Completa la importación
Haz clic en Import y deja que HighLevel haga su magia.

Paso 4 – Revisión de datos importados

Verifica que:

• Los contactos estén completos

• Los campos tengan información correcta

• No falte ningún dato importante

Comparar con Typeform aquí es una buena práctica.

Migrar automatizaciones y seguimientos

Typeform permite automatizaciones internas o externas (Zapier, Slack, Webhooks). En HighLevel, todo vive en Workflows.

Paso 1 – Revisar automatizaciones en Typeform

Accede a la configuración del formulario y documenta cualquier automatización que no esté dentro del constructor del formulario.

Paso 2 – Recrear automatizaciones en HighLevel

Configura triggers y acciones
Crea Workflows que envíen:

• Emails de seguimiento

• Mensajes SMS

• Actualizaciones de CRM

• Integraciones externas

Prueba cada automatización
Simula envíos y verifica que todo se ejecute correctamente.

Migrar dominios y códigos QR de formularios

Este paso es crítico para no perder tráfico ni enlaces existentes.

Paso 1 – Documentar y eliminar el dominio en Typeform

Ve a Admin Settings, documenta el dominio y elimínalo correctamente.

Paso 2 – Crear redirecciones 301 en HighLevel

Ve a Sites > URL Redirects y configura redirecciones para mantener accesibilidad.

Paso 3 – Agregar dominio API en HighLevel

Ve a Settings > Business Profile y configura el dominio para tus formularios.

Paso 4 – Documentar QR Codes en Typeform

Desde el panel Share de cada formulario, descarga los códigos QR existentes.

Paso 5 – Crear QR Codes en HighLevel

Ve a Sites > QR Codes, crea nuevos códigos y enlázalos a los formularios de HighLevel.

Exportar reportes y generar nuevos datos

Si cancelas Typeform, perderás acceso a reportes avanzados. Anticípate.

Paso 1 – Exportar reportes desde Typeform

Ve a Results > Summary y genera el reporte incluyendo respuestas abiertas.

Paso 2 – Guardar el reporte en PDF

Usa la opción Print y guarda el archivo como PDF para respaldo.

Paso 3 – Formularios y reportes en HighLevel

En HighLevel:

• Las respuestas viven dentro del contacto

• Puedes crear dashboards y widgets personalizados (según tu plan)

Conclusión

Migrar de Typeform a Go High Level no es solo cambiar de herramienta, es subir de nivel. Pasas de usar formularios aislados a tener un sistema completo donde formularios, CRM, automatizaciones y seguimiento trabajan juntos.

Si haces esta migración de forma estructurada, HighLevel se convierte en el centro de operaciones de tu negocio digital. Y cuando todo está conectado, vender, escalar y automatizar deja de ser complicado.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo migrar formularios de Typeform automáticamente a HighLevel?
No de forma nativa. La migración es manual, pero totalmente replicable.

2. ¿HighLevel reemplaza completamente a Typeform?
Sí, especialmente si buscas formularios conectados a CRM y automatizaciones.

3. ¿Se pierden los datos al migrar contactos?
No, siempre que prepares correctamente el CSV y los campos personalizados.

4. ¿HighLevel permite lógica condicional en formularios?
Sí, tanto desde el Form Builder como desde Workflows.

5. ¿Vale la pena migrar si ya tengo Typeform funcionando?
Si quieres centralizar procesos, automatizar ventas y escalar, definitivamente sí.

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