Crea tu Pipeline de Ventas en Go High Level

¿Por qué necesitas un pipeline de ventas en Go High Level?

Si alguna vez has sentido que tus prospectos están “por ahí tirados” en correos, libretas, WhatsApp o mensajes pendientes que nunca llegas a responder, entonces necesitas un pipeline de ventas. En Go High Level, este pipeline funciona como un mapa que te muestra en qué punto está cada lead y qué tan cerca está de convertirse en cliente.

Imagina tener una mesa llena de fichas que puedes mover libremente según el avance de cada persona: nuevas oportunidades, interesados, citas agendadas, ventas cerradas o incluso prospectos que se enfriaron. Esa es exactamente la experiencia, pero digital, ordenada y automatizada. Y sí, es tan útil que luego te preguntas cómo trabajabas sin él.

Cómo crear un pipeline de ventas paso a paso

1. Ve a la sección de Opportunities
En tu menú principal de Go High Level, entra a Opportunities. Aquí viven tus pipelines y las oportunidades que los llenan.

2. Haz clic en Pipelines
Es la sección donde puedes ver, editar y crear las estructuras de tu proceso de ventas.

3. Selecciona “Create New Pipeline”
Este botón abre la puerta para configurar tu propio proceso.

4. Completa los detalles de tu pipeline
Dale un nombre, define las etapas y ordena el flujo a tu gusto. Una vez lo tengas claro, haz clic en Save

Personaliza tus etapas tal como trabaja tu equipo

Cada negocio tiene su propia forma de vender, así que puedes adaptar las etapas a tu estilo. Aquí tienes ejemplos comunes:

• Nuevo Lead

• Lead Caliente

• Cita Agendada

• No Asistió

• En Seguimiento

• Cerrado

• No responde

Lo importante es que refleje tu proceso real. Si tus etapas son claras, tu equipo (o tú misma) siempre sabrá qué hacer a continuación con cada lead.

Recursos útiles para profundizar

Puedes aprender más revisando:

• Step-by-Step Guide: Creating Pipelines

• Understanding Pipelines

Y cuando termines, el siguiente paso natural es llenar tu pipeline.

¿Tienes una lista de leads? Súbelos todos de una vez

Quizá vienes de un evento, descargaste leads de tu CRM anterior o tienes una base construida con el tiempo. Excelente. En Go High Level puedes importar todo eso en minutos y convertirlos automáticamente en oportunidades dentro de tu pipeline.

Cómo importar contactos y convertirlos en oportunidades

1. Ve a Opportunities
Todo inicia desde la misma sección donde vive tu pipeline.

2. Haz clic en Import
Aquí subirás tu archivo.

3. Selecciona “Opportunities” y haz clic en Next
Esto indica que tus contactos serán importados directamente como oportunidades activas.

4. Sube tu archivo CSV
Puede venir de Excel, Google Sheets o cualquier plataforma que exporte en este formato.

5. Mapea las columnas del archivo
Asegúrate de que cada dato coincida con un campo (nombre, email, teléfono, valor, etapa, etc.).

6. Revisa todo y selecciona Start Bulk Import
Y listo. Tu pipeline estará lleno en unos segundos.

 ¿Quieres más detalles?

Go High Level ofrece una guía completa para importaciones por CSV por si quieres dejar todo impecable.

Cuando los leads llegan de uno en uno, este método es tu mejor opción

No todo viene en masa. A veces alguien te escribe por WhatsApp, te contacta por redes o te envía un mensaje directo. Para esos casos, puedes crear oportunidades manualmente y ubicarlas en el punto exacto del pipeline donde pertenecen.

Cómo crear una oportunidad a mano

1. Entra a Opportunities
El panel donde ves todas tus oportunidades.

2. Haz clic en Add Opportunity
Esto abrirá un formulario sencillo.

3. Selecciona un contacto o crea uno nuevo
Si ya está en tu base, solo elige su nombre. Si no, agrega los datos básicos.

4. Completa los detalles
Define pipeline, etapa, valor estimado, responsable, etc.

5. Haz clic en Create
La oportunidad aparecerá inmediatamente en tu pipeline.

Automatizar tu pipeline: el verdadero poder de High Level

Aquí es donde todo cambia. En lugar de agregar oportunidades una por una, puedes crear flujos automáticos que las generen por ti. ¿Un nuevo formulario enviado? Se crea una oportunidad. ¿Una llamada contestada? Otra oportunidad. ¿Un lead paga? Se actualiza su estado. Todo fluye sin que tú muevas un dedo.

Ejemplo práctico: crear oportunidades cuando alguien envía un formulario

1. Ve a Automation → Workflows
Todo empieza en la sección donde viven los automatismos.

2. Crea un Workflow desde cero
Haz clic en Create Workflow → Start from Scratch.

3. Agrega el trigger “Form Submitted”
Elige el formulario específico que captura la información de tu lead y guarda el trigger.

4. Añade la acción “Create/Update Opportunity”
Configura:

• Pipeline

• Etapa

• Estado (Open u otro)

• Valor

• Permitir actualizar la oportunidad si el contacto entra otra vez

Guarda tu acción.

5. Publica el workflow
Cambia de Draft a Publish y listo. Desde ese momento, cada formulario enviado se convertirá automáticamente en una oportunidad.

Otros triggers útiles y casos rápidos

El funcionamiento de Create/Update Opportunity es siempre el mismo; lo único que cambia es el trigger que tú decides usar.

Conclusión

Crear, importar y automatizar tu pipeline en Go High Level no solo te organiza: te transforma la forma de vender. De pronto empiezas a ver tu negocio como un sistema, no como un montón de tareas sueltas. Cada lead tiene un lugar, un estado y un camino claro. Y tú, sin darte cuenta, pasas de apagar incendios a dirigir un proceso comercial sólido, profesional y escalable. Esa es la magia de High Level.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo tener varios pipelines dentro de Go High Level?
Sí, puedes crear tantos como necesites para diferentes productos o equipos.

2. ¿Qué pasa si me equivoco al importar oportunidades?
Puedes borrar o editar oportunidades individualmente o realizar una limpieza por filtros.

3. ¿Puedo asignar oportunidades a distintos usuarios del equipo?
Claro. Cada oportunidad puede tener un responsable asignado.

4. ¿Las automatizaciones pueden mover oportunidades entre etapas?
Sí. Puedes crear flujos completos donde el sistema mueve automáticamente las oportunidades según acciones específicas.

5. ¿Necesito tener un formulario de High Level para crear oportunidades automáticas?
No necesariamente. Puedes usar triggers como etiquetas, llamadas, pagos, citas o leads de Facebook.

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