Crea un seguimiento automatizado por correo electrónico del envío de formularios

¿Por qué deberías automatizar tus respuestas por email en Go High Level?

Si alguna vez te ha pasado que un prospecto llena un formulario y luego sientes que el seguimiento se te escapa entre las manos, créeme, no estás solo. Justo ahí es donde Go High Level entra como ese asistente virtual incansable que hace el trabajo pesado por ti. La idea es simple: cada vez que alguien envía un formulario, el sistema activa una secuencia automática de correos que nutre la relación mientras tú sigues avanzando con tu negocio. ¿Suena bien, cierto? Pues vamos paso a paso.

Configuración paso a paso del email follow-up automatizado

1. Entra a la sección de Automation
Primero lo primero. Desde tu dashboard de Go High Level, ve directo a la sección Automation. Ahí es donde sucede la magia detrás de todos los workflows.

2. Crea un nuevo Workflow
Haz clic en Create Workflow y selecciona Select a Recipe. Esto te permite usar plantillas ya preparadas que aceleran todo el proceso.

3. Elige la receta “Email Drip Sequence”
Esta receta ya viene optimizada para enviar correos escalonados. Es prácticamente una autopista recta hacia los follow-ups automáticos.

 4. Agrega el trigger “Form Submitted”
Aquí es donde conectas tu formulario con la automatización.
Selecciona Form Submitted, luego en Add filter elige Form is, y selecciona el formulario específico que quieres usar. Después da clic en Save. Con esto, cada envío activará tu secuencia.

5. Personaliza los emails de la secuencia
Este es el momento de ponerle tu toque personal. Edita cada acción de envío de correo: asunto, contenido, adjuntos, y cualquier detalle clave. Piensa en estos correos como pequeñas conversaciones que despiertan interés y generan confianza. Cuando termines, haz clic en Save Action.

6. Publica y guarda tu workflow
Haz clic en Publish y luego Save. Y listo, ya tienes un sistema que trabaja solo… incluso cuando tú no estás frente al computador.

Recursos recomendados para profundizar

Si quieres dominar Go High Level como un profesional, te recomiendo explorar:

• Workflow Action – Send Email

• Workflow Trigger – Form Submitted

• Getting Started With Workflows

Estos recursos te ayudarán a entender mejor cómo se conectan los triggers y acciones dentro de High Level.

¿Por qué complementar tus emails con SMS automáticos en High Level?

Piénsalo así: el email es como un mensaje que llega a la puerta de tu cliente, pero el SMS… ese llega directo a su bolsillo. Y no solo eso, la mayoría de mensajes de texto se leen en cuestión de minutos. Go High Level te permite mezclar ambos mundos para que tu marca esté siempre presente, sin ser invasiva.

Configuración del follow-up automático por SMS

1. Ve nuevamente a Automation
Desde ahí vas a crear otro workflow, pero esta vez desde cero.

2. Crea un workflow vacío
Haz clic en Create Workflow y selecciona Start from scratch. Aquí vas a construir tu secuencia personalizada.

3. Agrega el trigger “Form Submitted”
Selecciona nuevamente Form Submitted, elige Add filter, escoge Form is, selecciona tu formulario y haz clic en Save.

4. Añade la acción “Send SMS”
Aquí vas a escribir el mensaje que llegará directo al teléfono del prospecto. Mantén el texto claro, directo y humano. Cuando termines, selecciona Save Action.

5. Inserta un Drip Action antes del SMS
El truco está en programar el envío. Agrega un Drip antes del SMS y define:

• Tamaño del lote: 100

• Intervalo de envío: cada 1 día
  Luego presiona Save Action.

6. Publica y guarda tu workflow
Haz clic en Publish y luego Save. Ya tienes un sistema de seguimiento por SMS trabajando para ti.

Recursos adicionales para maximizar tus resultados

Si quieres seguir expandiendo tu dominio sobre Go High Level, revisa:

• Workflow Action – Send SMS

• Listado completo de Workflow Actions

Conclusión

Automatizar tus follow-ups por email y SMS en Go High Level es como poner tu negocio en piloto automático… pero un piloto inteligente, estratégico y siempre atento. Mientras tú te concentras en vender, optimizar o crear, la plataforma mantiene viva la conversación con cada prospecto que llena tus formularios. La mezcla de secuencias por correo y mensajes de texto no solo mejora el tiempo de respuesta, sino que también aumenta tus conversiones y la percepción profesional de tu marca. Si realmente quieres escalar, esta es una de las mejores decisiones que puedes tomar.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo usar varios formularios para diferentes workflows en Go High Level?
Sí. Cada workflow puede tener su propio trigger y filtros para identificar formularios específicos.

2. ¿Los SMS tienen costo adicional dentro de High Level?
Generalmente sí. Depende del proveedor de telefonía integrado, pero los envíos suelen estar sujetos a tarifas por mensaje.

3. ¿Puedo pausar o editar un workflow después de publicarlo?
Claro. Puedes editar triggers, acciones o contenido cuando quieras. Solo recuerda guardar y publicar nuevamente.

4. ¿Qué tipo de mensajes funcionan mejor para los follow-ups por SMS?
Mensajes cortos, directos y conversacionales. Nada de textos largos o demasiado formales. La idea es sonar humano.

5. ¿Cuántos correos debería incluir una secuencia de email drips?
Depende de tu estrategia, pero entre 3 y 7 correos suele ser un buen punto de partida para nutrir sin saturar.

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