Migrar de Keap a Go High Level (HighLevel) puede sentirse como mudarse de casa: sabes que el nuevo lugar es mejor, más grande y más potente, pero el proceso puede asustar si no tienes un plan claro.

La buena noticia es que, bien hecho, el cambio a HighLevel en Español no solo es posible, sino que puede marcar un antes y un después en la forma en que gestionas clientes, automatizaciones y ventas. Aquí te voy a explicar cómo hacerlo paso a paso, sin tecnicismos innecesarios y con foco total en que tu negocio no se detenga.

Vamos por partes.

 

Paso 1: Prepararte Antes de Migrar (La Base de Todo)

Antes de tocar cualquier botón, hay que mirar el panorama completo. Migrar sin revisar tu cuenta actual es como empacar a ciegas: seguro algo importante se queda atrás.

 

 Revisa tu Configuración Actual en Keap

 Identifica los Activos Clave

Haz una lista clara y honesta de todo lo que realmente usas en Keap:

• Contactos

• Campos personalizados

• Pipelines y oportunidades

• Automatizaciones

• Páginas de aterrizaje

• Formularios

Piensa en esto como un inventario. ¿Qué mueve tu negocio hoy? Eso es lo que sí o sí debe migrar a Go High Level.

Documenta los Flujos de Trabajo

Anota o captura en pantallas:

• Secuencias de correos

• Automatizaciones activas

• Triggers y etiquetas

HighLevel no importa automatizaciones de Keap de forma automática, así que esta documentación será tu mapa.

H3: Evalúa el Volumen de Datos

¿Cuántos contactos tienes? ¿Cuántos campos personalizados? Esto te ayudará a planear tiempos y evitar sorpresas durante la migración a HighLevel en Español.

 

Paso 2: Define Objetivos Claros de Migración

Aquí es donde muchos fallan. Migrar “porque sí” no es una estrategia.

Establece Metas Claras

Pregúntate:

• ¿Busco más automatización?

• ¿Quiero un CRM más visual?

• ¿Reducir costos?

• ¿Tener todo en una sola plataforma?

Go High Level destaca precisamente por integrar CRM, automatizaciones, funnels, calendarios y seguimiento en un solo lugar.

Prioriza lo Crítico

No todo se migra al mismo tiempo. Empieza por:

• Contactos

• Automatizaciones que generan ventas

• Pipelines activos

El resto puede optimizarse después.

 

Paso 3: Respalda Todo (Nunca Te Saltes Esto)

Respaldar es como ponerse el cinturón de seguridad. Tal vez no lo necesites… pero si algo pasa, lo agradecerás.

Exporta la Información de Keap

• Contactos

• Campos personalizados

• Listas

• Secuencias

Guarda todo en CSV y respáldalo en la nube y en tu equipo.

 

Migración de Contactos y Campos Personalizados

Aquí empieza la parte práctica.

 

Exportar Datos desde Keap

 

Exportar Contactos

1. Ve a Contacts > People

2. Selecciona los contactos (o todos)

3. Haz clic en Export

4. Descarga el archivo CSV

Si son más de 1.000 contactos, Keap te enviará el enlace por correo.

Campos Personalizados

En HighLevel tendrás que recrearlos manualmente, así que documenta:

• Nombre del campo

• Tipo (texto, número, fecha, etc.)

Automatizaciones

Captura pantallas o esquemas de:

• Triggers

• Acciones

• Etiquetas

 

Importar Datos en Go High Level

 

 Importar Contactos

1. Ve a Contacts > Import Contacts

2. Sube el CSV

3. Mapea campos correctamente

Crear Campos Personalizados

Ruta: Settings > Custom Fields
Recrea cada campo respetando su tipo original.

Recrear Etiquetas

Crea manualmente las etiquetas para mantener la segmentación intacta.

 

Migrar Pipelines y Oportunidades

 

Revisa los Pipelines en Keap

Anota:

• Etapas

• Valores

• Contactos asociados

Recrea los Pipelines en HighLevel

Ruta: Opportunities > Pipelines
Replica las etapas y configura las oportunidades manualmente.

Piénsalo así: es como copiar la estructura de un tablero, pero ahora con más control y visibilidad.

 

Migrar Automatizaciones y Campañas

 

Analiza Automatizaciones Existentes

Identifica cuáles están activas y realmente generan resultados.

Crea Workflows en Go High Level

Ruta: Automation > Workflows
Aquí HighLevel brilla. Puedes replicar y mejorar:

• Emails

• SMS

• Cambios de etapa

• Asignación de tareas

Prueba Todo

Antes de activar, prueba cada flujo como si fueras un cliente nuevo.

 

Migrar Landing Pages y Formularios

 

Recrear Páginas

Usa el Funnel & Website Builder de HighLevel para replicar diseño y copy.

Formularios

Ruta: Funnels & Websites > Forms
Configura:

• Campos

• Acciones

• Automatizaciones posteriores

 

Migrar Citas y Calendarios

 

Revisa Citas en Keap

Documenta:

• Tipos de cita

• Duración

• Recordatorios

Crear Calendarios en HighLevel

Ruta: Calendars > Appointment Types
Integra Google Calendar u Outlook para evitar conflictos.

 

Revisión Final y Capacitación

 

Validación Final

Revisa:

• Contactos

• Automatizaciones

• Pipelines

• Formularios

Capacita a tu Equipo

HighLevel es potente, pero hay que conocerlo. Usa recursos oficiales y práctica real.

Monitorea y Optimiza

El verdadero poder de Go High Level está en la mejora continua.

 

Desactivar Keap sin Riesgos

 

Periodo de Transición

Usa ambas plataformas en paralelo por un tiempo.

Cancelación

Antes de cancelar:

• Respaldos finales

• Verificación total

Evaluación Post-Migración

Documenta aprendizajes y ajustes futuros.

 

Conclusión

Migrar de Keap a Go High Level en Español no es solo un cambio de herramienta, es una evolución estratégica. HighLevel te da control, automatización avanzada y una visión clara del recorrido del cliente. Si sigues este proceso paso a paso, la migración deja de ser un riesgo y se convierte en una oportunidad real de crecimiento.

 

Preguntas Frecuentes (FAQ)

 

1. ¿Go High Level reemplaza completamente a Keap?

Sí. HighLevel puede cubrir CRM, automatizaciones, embudos, calendarios y seguimiento en una sola plataforma.

2. ¿Se pueden migrar automatizaciones automáticamente?

No. Deben recrearse manualmente, pero HighLevel ofrece más flexibilidad y opciones.

3. ¿Cuánto tiempo toma una migración completa?

Depende del tamaño de la cuenta, pero puede ir de unos días a un par de semanas bien ejecutadas.

4. ¿HighLevel está disponible en Español?

Sí, y cada vez con más recursos, soporte y comunidad en español.

5. ¿Vale la pena migrar a Go High Level si tengo un negocio pequeño?

Definitivamente sí. HighLevel escala contigo y evita cambiar de herramienta más adelante.

 

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