High Level para agencias: la guía definitiva para gestionar clientes, subcuentas y servicios como un profesional
Dec 16, 2025¿Por qué High Level es una de las mejores plataformas para agencias?
Si tienes una agencia de marketing o estás pensando en montar una, probablemente ya te diste cuenta de que manejar clientes, campañas, automatizaciones, ventas, mensajería y soporte en mil herramientas distintas es una receta para el caos. High Level (o Go High Level) llega justo para resolver eso: te permite gestionar múltiples clientes y servicios desde una sola cuenta, sin tener que estar saltando entre software, pestañas y suscripciones que se multiplican como conejos.
Y sí, suena demasiado bonito… ¿pero funciona?
La respuesta corta: sí, y funciona muy bien.
High Level fue diseñado pensando en agencias. Esto significa que no solo puedes centralizar todo, sino que también puedes escalar sin sentir que tu negocio se vuelve una torre Jenga a punto de colapsar.
¿Qué plan necesitas realmente? Diferencia entre el plan de 97 y el de 297
Aquí empieza lo bueno, porque este punto es donde muchas agencias se confunden.
El plan de 97 dólares: útil, pero extremadamente limitado
El plan de 97 incluye solo 3 subcuentas.
Una de esas subcuentas la usarás para tu propio negocio.
¿Te quedan 2 para clientes? En teoría sí, pero en la práctica se vuelve limitante muy rápido.
Si quieres escalar, si no quieres preocuparte por límites y si deseas manejar clientes sin estrés, este plan se queda pequeño en cuestión de días.
El plan de 297 dólares: subcuentas ilimitadas y libertad real
Este es el plan serio para agencias.
Incluye:
-
Subcuentas ilimitadas
-
Estructura completa de reventa (reselling)
-
Control administrativo centralizado
-
Vista de agencia con permisos avanzados
-
Todo lo necesario para operar como una agencia profesional
Si planeas gestionar más de dos clientes, este es tu plan. Punto.
Cómo funciona la estructura de agencia dentro de High Level
Aquí es donde todo cobra sentido.
Vista de agencia vs. subcuentas: la diferencia que debes entender ya mismo
High Level divide tu negocio en dos niveles:
-
Vista de agencia
Es tu centro de mando. Aquí controlas:-
Facturación global
-
Equipo
-
Precios de reventa
-
Creación de subcuentas
-
Permisos
-
Configuraciones generales
-
-
Subcuentas (clientes)
Cada cliente tiene su propio “mini High Level” donde puede:-
Gestionar contactos
-
Manejar campañas
-
Usar WhatsApp, IA, emails, funnels
-
Registrar su propia tarjeta
-
Ver solo su información
-
Administrar a su equipo interno
-
Piensa en tu agencia como una torre corporativa, y cada cliente es una oficina independiente dentro de esa torre.
Cómo crear una nueva subcuenta para un cliente paso a paso
Este proceso es muchísimo más sencillo de lo que parece. High Level incluso te ayuda con plantillas por nicho.
-
Entra a tu vista de agencia.
-
Haz clic en Subcuentas.
-
Selecciona Crear subcuenta.
-
Elige el tipo de negocio del cliente (coach, abogado, restaurante, etc.).
-
Ingresa los datos del cliente:
-
Nombre
-
Apellido
-
Email
-
Teléfono
-
Dirección
-
Zona horaria
-
-
Guarda y listo: la nueva subcuenta queda creada.
El cliente recibirá su acceso y podrá entrar a su “mini plataforma” personalizada.
Cómo funciona la reventa (reselling) y dónde gana dinero una agencia
Aquí empiezas a ganar en serio.
En High Level tú puedes:
-
Activar servicios extra a cada cliente
-
Elegir cuánto le vas a cobrar
-
Dejar que el sistema facture automáticamente
-
Cobrar tu margen sin mover un dedo
Por ejemplo:
-
AI Unlimited te cuesta 97
-
Tú lo vendes en 127
-
Te ganas 30 por cliente
Y así con WhatsApp, dominios, agentes de IA, emails, almacenamiento, etc.
High Level te cobra su parte a ti, y tú cobras el precio final al cliente.
Exactamente como funciona cualquier negocio en el mundo.
¿Qué ve tu cliente y cómo se le cobra?
Tu cliente puede:
-
Registrar su tarjeta desde su subcuenta
-
Comprar servicios extra
-
Pagar por uso o por suscripción
-
Manejar su propia facturación
Cuando activa un servicio, el sistema:
-
Cobra al cliente el precio que tú configuraste
-
Te deposita la ganancia
-
Le cobra a tu agencia el costo base
Automático.
Transparente.
Escalable.
Cómo añadir miembros del equipo y controlar permisos
Como agencia puedes añadir personas a tu equipo con accesos específicos.
Ejemplos:
-
Alguien que solo accede a 1 cliente
-
Otro que accede a todas las subcuentas
-
Uno que solo ve funnel builder
-
Otro que solo ve CRM
Puedes dejar los accesos tan restringidos como un VIP o tan amplios como un gerente general.
Cómo explicar los pagos extra a tus clientes (y evitar problemas)
Este punto es clave para evitar malos entendidos.
Debes dejarle claro a tu cliente:
-
Que todo servicio adicional (WhatsApp, IA, dominios) se factura por uso
-
Que los extras para clientes nuevos suelen rondar los 20 dólares al mes
-
Que negocios grandes pueden pagar más según su volumen
-
Que registrar tarjeta no implica cobros automáticos sin consentimiento
Comunicación clara = cero problemas.
¿Qué tan rentable puede ser High Level para una agencia?
Mucho más de lo que imaginas.
Con subcuentas ilimitadas y reventa de servicios puedes:
-
Escalar rápido
-
Añadir clientes sin pagar más
-
Crear ingresos recurrentes
-
Gestionar todo desde un único sistema
-
Cerrar ventas más rápido
-
Mejorar el soporte y la relación con tus clientes
Es literalmente una infraestructura completa para que tu agencia crezca sin fricción.
Conclusión
High Level es, sin duda, una de las herramientas más completas para agencias de marketing en español. Te permite manejar clientes, ventas, automatizaciones, cobros y servicios extra desde un solo lugar, con una estructura profesional que se adapta a cualquier tamaño de agencia.
Si estás empezando, te da orden.
Si estás creciendo, te da sistema.
Si ya manejas muchos clientes, te da escalabilidad.
Y lo mejor: puedes convertir la plataforma en una fuente de ingresos recurrentes gracias a la reventa de servicios.
High Level no es solo un software… es la plataforma que puede permitirte trabajar menos, cobrar más y brindar un servicio premium sin matarte de estrés.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuántas subcuentas puedo crear con High Level?
Con el plan de 297, tantas como quieras. Subcuentas ilimitadas.
2. ¿Mi cliente puede ver otras subcuentas dentro de mi agencia?
No. Cada cliente solo puede ver su propia subcuenta.
3. ¿Puedo personalizar los precios de los servicios que revendo?
Sí. Puedes establecer el precio que quieras para cada servicio.
4. ¿Qué pasa si mi cliente no paga?
Tú decides si lo cubres temporalmente o si simplemente no activas los servicios extra.
5. ¿High Level sirve si apenas estoy creando mi agencia?
Sí. De hecho, es el mejor momento para empezar, porque te da una estructura profesional desde el día uno.
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