Migrar de ConvertKit a Go High Level: guía completa paso a paso en español

Si estás leyendo esto, es muy probable que ya sientas que ConvertKit se te quedó corto. Y no es porque sea una mala plataforma, sino porque cuando tu negocio crece, necesitas algo más robusto, más flexible y, sobre todo, más centralizado. Ahí es donde entra Go High Level (o simplemente HighLevel).

En este artículo te voy a llevar de la mano, paso a paso, para que migres automatizaciones, suscriptores, formularios, landing pages, emails y productos desde ConvertKit hacia HighLevel sin perder la cabeza en el proceso. Piénsalo como una mudanza bien organizada: si etiquetas las cajas y sigues un orden, todo llega sano y salvo a su nuevo hogar.

Migrar Visual Automations de ConvertKit a HighLevel

Las Visual Automations de ConvertKit son el corazón de muchos embudos de email marketing. En HighLevel, ese corazón late dentro de la función Workflows, que no solo iguala lo que hace ConvertKit, sino que lo amplía con esteroides.

Paso 1: Documenta tus automatizaciones visuales

Antes de tocar HighLevel, frena un momento y observa lo que ya tienes.

• Lista todas las automatizaciones en ConvertKit: puntos de entrada (triggers), acciones, eventos y condiciones.

• Captura el flujo completo: toma capturas de pantalla o escribe notas detalladas. Esto es como dibujar el mapa antes de iniciar el viaje.

Cuanto más claro tengas el flujo, menos errores cometerás después.

Paso 2: Recrea las automatizaciones en HighLevel

Ahora sí, manos a la obra.

• Ve a Automation > Workflows en HighLevel.

• Haz clic en Create New Workflow.

• Configura los triggers para que coincidan con ConvertKit (formularios, etiquetas, compras, etc.).

• Añade acciones y condiciones: envíos de email, esperas, ramas IF/ELSE… todo tal cual estaba, pero con más control.

• Prueba el workflow antes de darlo por terminado.

HighLevel es como una consola de mando: al inicio abruma, pero cuando entiendes cada botón, el control es total.

Paso 3: Revisión post-migración

• Crea un contacto de prueba.

• Déjalo recorrer el workflow completo.

• Verifica envíos, etiquetas y decisiones condicionales.

Migrar suscriptores (contactos) de ConvertKit a HighLevel

En ConvertKit los llamas “suscriptores”; en HighLevel son contactos. El concepto es el mismo, solo cambia el apellido.

Paso 1: Exporta los suscriptores desde ConvertKit

• Ve a Subscribers > Grow.

• Selecciona todos los suscriptores (confirma si tienes más de 30).

• Usa Bulk Actions > Export.

• Descarga el archivo CSV o espera el correo.

Paso 2: Importa los contactos en HighLevel

• Ve a Contacts > Import Contacts.

• Sube el archivo CSV.

• Mapea los campos correctamente: nombre, email, etiquetas, campos personalizados.

• Recrea la segmentación usando tags.

Paso 3: Revisión post-migración

• Revisa varios contactos al azar.

• Confirma que etiquetas y campos estén donde deben estar.

Migrar formularios de ConvertKit a HighLevel

Los formularios son la puerta de entrada a tu embudo. Si fallan, todo lo demás se cae como un dominó.

Paso 1: Documenta tus formularios

• Lista todos los formularios activos.

• Anota campos, diseño, redirecciones, emails de incentivo y reCAPTCHA.

• Identifica campos personalizados.

Paso 2: Recrea los formularios en HighLevel

• Ve a Sites > Forms.

• Crea un nuevo formulario.

• Añade los mismos campos.

• Ajusta diseño, colores y botones.

• Configura acciones: redirecciones, emails, etiquetas.

• Conéctalos con los Workflows correctos.

Paso 3: Prueba todo

• Envía un formulario de prueba.

• Verifica que el contacto entra al workflow correcto.

Migrar landing pages de ConvertKit a HighLevel

Las landing pages son tus vendedores silenciosos, trabajando 24/7.

Paso 1: Documenta cada landing page

• Plantilla usada.

• Textos, imágenes y estructura.

• Formularios integrados.

• Dominios o subdominios personalizados.

Paso 2: Recrea las páginas en HighLevel

• Ve a Sites > Funnels/Websites.

• Crea una nueva landing page.

• Elige una plantilla similar.

• Reconstruye contenido y diseño.

• Inserta formularios de HighLevel.

• Configura el dominio si aplica.

Paso 3: Revisión final

• Previsualiza la página.

• Prueba envíos y redirecciones.

Migrar email broadcasts de ConvertKit a HighLevel

Los email broadcasts no desaparecen, solo evolucionan.

Paso 1: Documenta tus envíos

• Asuntos.

• Contenido.

• Segmentos.

• Plantillas usadas.

Paso 2: Recréalo en HighLevel

• Ve a Marketing > Email Campaigns.

• Crea una nueva campaña.

• Copia contenido y diseño.

• Define destinatarios usando etiquetas.

• Envía o programa.

Paso 3: Envía correos de prueba

• Verifica visualización en distintos clientes de correo.

Migrar productos y funciones de comercio

Si vendes productos digitales o suscripciones, esta parte es clave.

Paso 1: Documenta tus productos

• Precios.

• Tipo de pago (único, suscripción, plan).

• Automatizaciones asociadas.

• Métodos de entrega.

Paso 2: Recréalo en HighLevel

• Ve a Sites > Order Forms.

• Configura productos y precios.

• Define la entrega automática.

• Conecta compras con workflows.

Paso 3: Prueba el flujo de compra

• Haz una compra de prueba.

• Confirma pago, acceso y emails.

Exportar datos desde ConvertKit (por seguridad)

Antes de cerrar la puerta, guarda una copia de todo.

• Exporta la lista completa de suscriptores.

• Revisa el CSV: etiquetas, métricas, campos personalizados.

• Importa datos adicionales en HighLevel si lo necesitas.

• Cruza información para evitar errores.

Consideraciones adicionales tras la migración

Capacitación y soporte

• Capacita a tu equipo en HighLevel.

• Asegúrate de que sepan usar CRM, workflows y reportes.

• Ten a mano los recursos de soporte.

Monitoreo constante

• Revisa campañas, automatizaciones y páginas.

• Usa analíticas para optimizar conversiones.

Respaldos y retención de datos

• Conserva los backups de ConvertKit.

• Define políticas claras de retención en HighLevel.

Conclusión

Migrar de ConvertKit a Go High Level no es solo un cambio de herramienta, es un salto estratégico. Pasas de una plataforma enfocada en email marketing a un ecosistema completo donde CRM, automatización, ventas y marketing conviven en un solo lugar. Si haces la migración con método, pruebas cada paso y documentas bien, el resultado es un sistema más potente, escalable y preparado para crecer contigo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma migrar de ConvertKit a HighLevel?

Depende del tamaño de tu cuenta, pero una migración bien organizada puede hacerse en pocos días.

¿Pierdo mis automatizaciones al migrar?

No, siempre que las documentes y las recrees correctamente en Workflows.

¿HighLevel reemplaza completamente a ConvertKit?

Sí, y además añade CRM, embudos, pagos y automatización multicanal.

¿Necesito conocimientos técnicos avanzados?

No avanzados, pero sí entender bien tus embudos y procesos actuales.

¿Puedo migrar por partes y no todo de una vez?

Claro que sí. De hecho, es lo más recomendable para reducir errores.

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