Preparación completa para migrar de Kartra a Go High Level (HighLevel en Español)

Migrar de Kartra a Go High Level puede parecer una tarea enorme, casi como mudarse de casa después de vivir años en el mismo lugar. Sabes que el cambio te conviene, pero no quieres perder nada por el camino. La buena noticia es que, con una buena preparación, esta migración puede ser ordenada, estratégica y sin dolores de cabeza.

En esta guía te voy a llevar paso a paso por todo el proceso de migración a HighLevel en español, con un enfoque práctico, claro y pensado para negocios digitales que no pueden darse el lujo de detener sus operaciones.

Preparación inicial para la migración

Antes de tocar un solo botón, necesitas claridad. Migrar sin plan es como empacar sin cajas: todo termina revuelto.

Paso 1: Revisa tu configuración actual en Kartra

Aquí no se trata solo de “ver qué tienes”, sino de entender cómo funciona tu ecosistema digital hoy.

• Identifica los activos clave: haz una lista de todo lo esencial: contactos, automatizaciones, cursos, páginas, funnels y ofertas.

• Documenta tus flujos de trabajo: anota secuencias de correos, reglas de automatización, disparadores, etiquetas y condiciones.

• Evalúa el volumen de datos: videos, PDFs, contactos, campañas… todo cuenta y todo se debe planificar.

Piensa en esto como un inventario antes de una mudanza. Nada se deja al azar.

Paso 2: Define los objetivos de la migración

¿Por qué te vas a HighLevel? Esta pregunta es más importante de lo que parece.

• Establece metas claras: mejor CRM, automatizaciones más avanzadas, centralizar todo, reducir costos.

• Prioriza funciones críticas: migra primero lo que mantiene tu negocio funcionando día a día.

Si no defines el “para qué”, cualquier plataforma te va a parecer complicada.

Paso 3: Prepara respaldos de seguridad

Nunca, jamás, migres sin respaldo.

• Exporta los datos desde Kartra: contactos, correos, cursos, productos.

• Guarda copias de seguridad: usa discos externos o la nube. Mejor prevenir que lamentar.

Exportar y migrar contactos

Tus contactos son el corazón de tu negocio. Aquí no hay margen de error.

Paso 1: Exporta contactos desde Kartra

• Ve a Communications > Leads.

• Selecciona los contactos que deseas exportar.

• Descárgalos en formato CSV incluyendo email, teléfono, etiquetas y campos personalizados.

• Revisa el archivo y confirma que toda la información esté completa.

Paso 2: Prepara el CSV para HighLevel

Un archivo mal preparado puede arruinar toda la importación.

• Formato de fechas: YYYY-MM-DD.

• Codificación: UTF-8 para evitar errores con tildes o caracteres especiales.

• Limpieza: elimina columnas vacías, emojis y saltos de línea innecesarios.

Paso 3: Importa contactos en HighLevel

• Ingresa a Contacts > Import Contacts.

• Sube el archivo CSV.

• Mapea correctamente cada campo.

• Crea campos personalizados si Kartra los utilizaba.

• Usa etiquetas como “Kartra Import” para mantener el orden.

Migrar cursos y membresías

Migrar cursos es como desmontar una biblioteca y volverla a armar, libro por libro.

Paso 1: Exporta el contenido de Kartra

• Ve a My Memberships.

• Descarga videos, PDFs y recursos.

• Documenta cuestionarios y evaluaciones para recrearlos luego.

Paso 2: Prepara los materiales para HighLevel

• Migra en horarios de baja actividad.

• Organiza el contenido por módulos.

• Verifica formatos compatibles: MP4 para videos, PDF para documentos.

Migrar ofertas y automatizaciones

Aquí es donde HighLevel realmente brilla.

Paso 1: Revisa ofertas y automatizaciones en Kartra

• Lista ofertas activas (gratis y pagas).

• Documenta pasarelas de pago.

• Anota cada automatización, disparador y acción.

Paso 2: Recrea ofertas en HighLevel

• Ve a Funnels & Websites > Products.

• Configura precios, pagos y accesos.

• Asigna productos a contactos o grupos según corresponda.

Migrar calendarios

Si manejas citas, sesiones o clases, este paso es clave.

Paso 1: Revisa calendarios existentes

• Citas individuales.

• Reservas de servicios.

• Eventos recurrentes.

Documenta horarios, duración, participantes y zonas horarias.

Paso 2: Recrea calendarios en HighLevel

• Ve a Sub-account Settings > Calendars.

• Configura recordatorios, usuarios y ubicaciones.

• Integra Google Calendar u Outlook.

• Prueba cada calendario antes de usarlo en producción.

 Paso 3: Personaliza tus calendarios

• Calendarios Round Robin.

• Horarios de clases grupales.

• Citas recurrentes.

• Ajusta colores, permisos y disponibilidad.

Migrar integraciones y automatizaciones

Paso 1: Revisa integraciones en Kartra

Identifica herramientas externas conectadas: email, pagos, webinars, CRM externos.

Paso 2: Recrea automatizaciones en HighLevel

• Ve a Automation > Workflows.

• Replica flujos usando disparadores, condiciones y acciones.

• Prueba cada workflow como si fueras un cliente real.

Migrar páginas web y embudos

Paso 1: Recrea páginas web

• Usa el Website Builder de HighLevel.

• Replica páginas de venta, landing pages y checkouts.

• Importa textos, imágenes y videos.

Paso 2: Recrea funnels

• Ve a Sites > Funnels.

• Reconstruye cada paso del embudo.

• Ajusta formularios, automatizaciones y correos.

Revisiones finales y capacitación

Paso 1: Validación final de datos

• Revisa contactos, cursos y automatizaciones.

• Confirma que todo funcione correctamente.

Paso 2: Capacita a tu equipo

• CRM.

• Automatizaciones.

• Gestión de cursos.

• Uso diario de HighLevel.

Paso 3: Monitorea y optimiza

• Analiza métricas.

• Ajusta flujos.

• Optimiza continuamente.

Desactivar Kartra de forma segura

Paso 1: Periodo de transición

• Usa Kartra y HighLevel en paralelo.

• Reduce gradualmente el uso de Kartra.

Paso 2: Cancela la suscripción

• Haz un respaldo final.

• Cancela oficialmente Kartra.

Paso 3: Revisión post-migración

• Evalúa resultados.

• Documenta aprendizajes.

• Corrige detalles menores.

Conclusión

Migrar de Kartra a HighLevel no es solo un cambio de plataforma, es una evolución estratégica. Con planificación, orden y una buena ejecución, puedes centralizar tu negocio, escalar más rápido y tener el control total de tu marketing y ventas. HighLevel no es solo una alternativa: es una herramienta pensada para crecer sin límites.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuánto tiempo toma migrar de Kartra a HighLevel?
Depende del tamaño del proyecto, pero en promedio entre una y tres semanas.

2. ¿Se pueden migrar automatizaciones automáticamente?
No, deben recrearse manualmente, pero HighLevel ofrece más flexibilidad.

3. ¿Puedo migrar solo una parte del negocio primero?
Sí, es lo más recomendable para reducir riesgos.

4. ¿HighLevel reemplaza todas las funciones de Kartra?
Sí, y además añade CRM avanzado, automatizaciones más potentes y mayor control.

5. ¿Necesito conocimientos técnicos para la migración?
No avanzados, pero sí organización, atención al detalle y pruebas constantes.

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