Preparación para Migrar de HubSpot a Go High Level (HighLevel) Paso a Paso

Migrar de HubSpot a Go High Level (HighLevel) puede sentirse como mudarse de casa: emocionante, pero caótico si no tienes un plan claro. La buena noticia es que, bien hecha, esta migración puede darte más control, menos costos y una automatización mucho más potente en español.

En esta guía te voy a llevar paso a paso, sin tecnicismos innecesarios, para que sepas exactamente qué hacer antes, durante y después de la migración a HighLevel. ¿Listo? Vamos a ello.

 

Paso 1: Revisa a Fondo tu Configuración Actual en HubSpot

Antes de tocar HighLevel, necesitas entender qué tienes hoy en HubSpot. Migrar sin revisar es como empacar sin mirar los cajones.

 

Identifica las Funcionalidades Clave

Haz una lista clara de todo lo que usas actualmente en HubSpot, por ejemplo:

• CRM y gestión de contactos

• Workflows y automatizaciones

• Campañas de marketing

• Emails, llamadas y SMS

• Formularios y landing pages

• Productos, pagos e incluso e-commerce

Esto te permitirá saber qué sí o sí debes replicar en HighLevel.

Documenta Workflows y Procesos

Anota cómo funcionan tus flujos:

• Qué los activa

• Qué acciones ejecutan

• Qué condiciones y retrasos tienen

Créeme, esta documentación te va a ahorrar horas cuando empieces a crear automatizaciones en Go High Level.

Evalúa el Volumen de Datos

Revisa cuántos:

• Contactos

• Negocios (deals)

• Correos

• Registros históricos

Así te aseguras de que HighLevel tenga la estructura correcta desde el día uno.

 

Paso 2: Define Objetivos Claros de Migración

Aquí es donde muchos fallan. Migrar “porque sí” no es una estrategia.

 

Establece Qué Quieres Lograr

Pregúntate:

• ¿Quiero más automatización?

• ¿Un CRM más flexible?

• ¿Reducir costos mensuales?

• ¿Centralizar todo en una sola plataforma?

HighLevel brilla cuando sabes exactamente cómo aprovecharlo.

Prioriza Qué Migrar Primero

No todo tiene que migrarse al mismo tiempo. Prioriza:

1. CRM y contactos

2. Pipelines de ventas

3. Automatizaciones críticas

4. Campañas activas

 

Paso 3: Prepara un Backup (Este Paso es Sagrado)

Nunca migres sin respaldo. Nunca.

 

Exporta Todos los Datos desde HubSpot

Asegúrate de exportar:

• Contactos y empresas

• Deals y pipelines

• Tickets y registros

• Workflows y campañas

• Productos e facturas

Todo en archivos CSV o HTML según corresponda.

Guarda Copias de Seguridad

Almacena esos archivos en un lugar seguro. Este backup es tu red de seguridad.

 

Migración del CRM a Go High Level

Aquí empieza la acción real.

 

Paso 1: Exporta los Datos desde HubSpot

• Contactos y empresas desde Contacts > Contacts / Companies

• Deals desde Sales > Deals

• Emails, formularios y workflows

• Catálogo de productos e invoices

Paso 2: Importa los Datos en HighLevel

Importa Contactos y Empresas

En HighLevel:

• Ve a Contacts > Import Contacts

• Sube los archivos CSV

• Mapea los campos correctamente

HighLevel te permite personalizar campos, así que aprovéchalo.

Recrea Deals y Pipelines

• Ve a Opportunities > Pipelines

• Crea pipelines que reflejen tu proceso de ventas

• Importa o recrea los deals

Migra Productos e Invoices

• Ve a Payments > Products

• Recrea tus productos

• Configura facturas y enlaces de pago

 

Migración de Workflows y Automatizaciones

Aquí es donde HighLevel realmente supera a HubSpot.

 

Paso 1: Revisa tus Workflows en HubSpot

Haz una lista de:

• Triggers

• Acciones

• Condiciones

• Retrasos

Evalúa cuáles son simples y cuáles complejos.

Paso 2: Recrea Workflows en HighLevel

• Ve a Automation > Workflows

• Configura triggers equivalentes

• Añade acciones como emails, SMS, tags o cambios de etapa

HighLevel te da más libertad lógica, úsala a tu favor.

Paso 3: Prueba Antes de Activar

Ejecuta pruebas internas, ajusta y solo después activa.

 

Migración de Campañas de Marketing

 

Emails

• Exporta los HTML de HubSpot

• Ve a Marketing > Email Campaigns en HighLevel

• Recréa o importa los templates

Landing Pages y Formularios

• Descarga el HTML de HubSpot

• Ve a Sites > Landing Pages

• Reconstrúyelas con el editor visual de HighLevel

• Conecta formularios a workflows

Configuración Final

Asegúrate de que todo esté enlazado y midiendo correctamente.

 

Migración de Herramientas de Comunicación

 

Llamadas y SMS

• Integra Twilio en Settings > Phone Numbers

• Configura automatizaciones de llamadas y SMS

Conversations Inbox

• Ve a Conversations > Inbox

• Conecta email, SMS, WhatsApp o Messenger

• Prueba cada canal

 

Revisión Final y Capacitación

 

Validación de Datos

Compara HubSpot vs HighLevel:

• Contactos

• Deals

• Automatizaciones

• Campañas

Capacita a tu Equipo

HighLevel es diferente, pero más potente. Dedica tiempo a enseñar:

• CRM

• Workflows

• Inbox

• Reportes

Monitorea y Optimiza

La migración no termina al activar todo. Observa, ajusta y mejora.

 

Desactivación de HubSpot

 

Periodo de Transición

Usa ambas plataformas en paralelo por un tiempo.

Cancela HubSpot con Seguridad

• Haz un último backup

• Cancela oficialmente la suscripción

Revisión Post-Migración

Documenta aprendizajes y mejora procesos.

 

Conclusión

Migrar de HubSpot a Go High Level no es solo un cambio de herramienta, es un cambio de mentalidad. HighLevel te da control total, automatización avanzada y una solución todo-en-uno pensada para agencias y negocios digitales. Con planificación, pruebas y estrategia, esta migración puede marcar un antes y un después en tu negocio.

 

Preguntas Frecuentes sobre Go High Level

 

1. ¿Es difícil migrar de HubSpot a HighLevel?

No, si sigues un proceso estructurado. La clave está en la planificación y pruebas previas.

2. ¿HighLevel reemplaza todas las funciones de HubSpot?

Sí, y en muchos casos las mejora, especialmente en automatización y CRM.

3. ¿Puedo migrar solo una parte de mi sistema?

Claro, puedes hacerlo por fases sin problema.

4. ¿HighLevel funciona en español?

Sí, HighLevel es totalmente usable en español y cada vez más popular en el mercado hispano.

5. ¿Vale la pena el cambio a Go High Level?

Si buscas más control, menos costos y automatización avanzada, definitivamente sí.

 

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