Paso 1: Revisa tu Configuración Actual en Kajabi

Antes de mover una sola pieza, necesitas saber exactamente qué tienes. Piensa en esto como hacer inventario antes de una mudanza.

 

Identifica los Activos Clave

Haz una lista completa de:

• Cursos activos

• Ofertas gratuitas y de pago

• Automatizaciones

• Secuencias de correos

• Integraciones externas

Todo lo que hoy genera ventas o gestiona alumnos debe estar documentado.

Documenta Flujos de Trabajo

Anota cómo funcionan tus automatizaciones:

• ¿Qué dispara cada email?

• ¿Qué etiquetas se aplican?

• ¿Qué acciones desbloquean acceso a cursos?

Este mapa será tu brújula al replicar todo en Go High Level.

Evalúa el Volumen de Datos

Revisa:

• Cantidad de videos y archivos

• Número de contactos

• Historial de compras

Esto te ayudará a estimar tiempos y evitar sorpresas durante la migración.

 

Paso 2: Define Objetivos Claros de Migración

Migrar “porque sí” es la receta perfecta para el caos.

 

Define Qué Quieres Lograr

Pregúntate:

• ¿Quiero un CRM más robusto?

• ¿Mejor automatización?

• ¿Reducir costos?

• ¿Centralizar todo en una sola plataforma?

HighLevel destaca precisamente por unir CRM, embudos, automatizaciones y membresías en un solo lugar.

Prioriza lo Crítico

No todo tiene que migrarse al mismo tiempo. Empieza por:

• Cursos activos

• Contactos compradores

• Automatizaciones que generan ingresos

 

Paso 3: Respalda Absolutamente Todo

Antes de tocar nada:

• Descarga cursos

• Exporta contactos

• Guarda plantillas de email

Más vale tener un respaldo que nunca usarlo, que necesitarlo y no tenerlo.

 

Migrar Cursos de Kajabi a Go High Level

HighLevel cuenta con un Kajabi Course Importer, lo que facilita muchísimo el proceso.

Importante: las tareas y cuestionarios no se migran automáticamente y deberán recrearse manualmente.

 

Paso 1: Configuración Inicial para una Migración Exitosa

• Crea un respaldo completo de tus cursos y temas de Kajabi.

• Realiza la migración en horas de baja actividad para no afectar a tus estudiantes.

 

Paso 2: Importa los Cursos en HighLevel

1. Ve a Sites > Memberships

2. Selecciona Import from Kajabi

3. Conecta tu cuenta de Kajabi

4. Elige los cursos a importar

   Solo se importan lecciones publicadas

5. Haz clic en Import Course

Dependiendo del tamaño, el proceso puede tardar unos minutos.

 

Paso 3: Recrea Evaluaciones y Cuestionarios

En Sites > Memberships > Products:

• Agrega una evaluación

• Define nota mínima (opcional)

• Personaliza mensajes de aprobado o reprobado

• Añade preguntas de selección única o múltiple

• Publica la evaluación

Una vez publicada, será visible para todos los alumnos.

 

Migrar Contactos a Go High Level

Aquí no hay margen de error. Tus contactos son oro puro.

 

Paso 1: Exporta los Contactos desde Kajabi

• Ve a Contacts

• Selecciona todos

• Exporta como archivo CSV

• Descárgalo rápido (el enlace expira en 3 días)

 

Paso 2: Prepara el CSV para HighLevel

Antes de importar:

• Formato de fecha: YYYY-MM-DD

• Codificación: UTF-8

• Elimina emojis, saltos de línea y caracteres raros

• Recrea campos personalizados en Contacts > Settings > Custom Fields

 

Paso 3: Importa los Contactos en HighLevel

1. Ve a Contacts

2. Haz clic en Import Contacts

3. Sube el CSV

4. Mapea los campos correctamente

5. Aplica etiquetas (ej. “Importado desde Kajabi”)

6. Finaliza la importación

 

Migrar Calendarios y Citas

HighLevel evita el doble agendamiento y se integra con Google Calendar y Outlook.

 

Paso 1: Revisa los Calendarios en Kajabi

• Ve a Products > Coaching > Settings

• Documenta:

  • Uso del calendario

  • Si es gratuito o pago

  • Integraciones con Zoom u otros servicios

 

Paso 2: Recrea los Calendarios en HighLevel

• Ve a Sub-account Settings > Calendars

• Configura recordatorios, usuarios y ubicaciones

• Conecta Google u Outlook

• Configura eventos recurrentes manualmente

• Prueba cada calendario

 

Paso 3: Personaliza tus Calendarios

En HighLevel puedes:

• Crear calendarios Round Robin

• Programar clases grupales

• Ajustar disponibilidad y permisos

• Personalizar colores y reglas

 

Migrar Ofertas y Automatizaciones

Aquí es donde Go High Level realmente brilla.

 

Paso 1: Revisa Ofertas y Automatizaciones en Kajabi

• Lista ofertas activas

• Documenta precios y productos

• Anota automatizaciones, etiquetas y disparadores

 

Paso 2: Importa Plantillas de Email

En Email Marketing > Templates:

• Selecciona Import Templates

• Elige Kajabi

• Envía el correo desde Kajabi al email generado

• Guarda la plantilla en HighLevel

 

Paso 3: Recrea Ofertas en HighLevel

• Ve a Memberships > Offer

• Crea la oferta

• Vincúlala a un producto

• Configura pagos

• Publica la oferta

 

Paso 4: Recrea Automatizaciones con Workflows

Usa Workflows para:

• Dar acceso a cursos

• Enviar correos

• Aplicar etiquetas

• Crear rutas condicionales (If/Else)

 

Paso 5: Prueba Todo

Prueba cada automatización como si fueras un cliente real.

 

Migrar Sitio Web y Embudos

El constructor de HighLevel te permite recrear todo sin depender de Kajabi.

 

Paso 1: Recrea Páginas y Funnels

• Ve a Sites > Funnels & Websites

• Usa plantillas

• Recrea home, landing pages, páginas de venta y contacto

 

Paso 2: Guarda y Publica

• Guarda

• Previsualiza

• Publica cuando esté listo

 

Paso 3: Configura DNS

• A Record: 162.159.140.166

• CNAME: sites.ludicrous.cloud

• Cloudflare en modo DNS Only

 

Paso 4: Conecta el Dominio en HighLevel

• Ve a Settings > Domains

• Agrega dominio

• Verifica DNS

• Activa SSL automáticamente

 

Revisión Final y Capacitación

 

Validación Final

• Verifica contactos

• Revisa cursos

• Confirma automatizaciones

 

Capacita a tu Equipo

HighLevel tiene recursos y soporte para facilitar la adopción.

Monitorea y Optimiza

La migración no termina al publicar: optimiza constantemente.

 

Cancela tu Suscripción de Kajabi

 

Fase de Transición

Usa ambas plataformas en paralelo por un tiempo.

Cancelación Oficial

Respalda todo y sigue el proceso de cancelación de Kajabi.

Revisión Post-Migración

Documenta aprendizajes y ajusta lo necesario.

 

Conclusión

Migrar de Kajabi a Go High Level en Español no es solo un cambio de plataforma, es un salto estratégico. Pasas de una herramienta limitada a un ecosistema completo que centraliza CRM, automatizaciones, embudos, cursos y ventas. Si haces la migración con método y paciencia, el resultado vale completamente la pena.

 

Preguntas Frecuentes (FAQ)

 

1. ¿HighLevel reemplaza completamente a Kajabi?
Sí. HighLevel puede manejar cursos, pagos, automatizaciones, CRM y embudos en una sola plataforma.

2. ¿Se migran automáticamente las evaluaciones?
No. Los cuestionarios deben recrearse manualmente en HighLevel.

3. ¿Puedo perder contactos durante la migración?
No, siempre que prepares correctamente el CSV y hagas un respaldo previo.

4. ¿HighLevel es mejor para agencias y creadores?
Definitivamente. Está diseñado para escalar negocios digitales y agencias.

5. ¿Puedo usar mi mismo dominio en HighLevel?
Sí, solo debes configurar correctamente los registros DNS.

 

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